Invoice นั้นมีหลายประเภทครับ การติดต่อกับต่างประเทศถ้าจะทำเอกสารกันเป็นการเป็นงานจริง ๆ เรียกว่าเยอะกันจนงงกันเลยทีเดียว แต่ว่าเมื่อเราไม่สามารถทำงานกันแบบพิธีรีตองอะไรขนาดนั้นได้ ไม่ว่าจะด้วยจำนวนคนไม่พอ หรือ ไม่เคยทำก็ตาม ก็ควรจะเข้าใจทั้ง 2 ประเภทเที่ผมกำลังจะแนะนำต่อไปนี้ ซึ่งผมจะขอลูกค้าอยู่เป็นประจำครับ

ประเภทของ Invoice(อินวอยซ์)

PI, Proforma Invoice

อินวอยตัวนี้คือใบแจ้งราคาค่าสินค้าเพื่อให้คุณตรวจสอบรายละเอียดการซื้อขายทั้งหมด โดยจะแสดง ราคา จำนวน วันเวลาที่ใช้ผลิต เงื่อนไขในการโอนเงิน และ เทอมขนส่งด้วยครับ

ซึ่งเจ้าใบนี้จะมีความสำคัญกับการทำงานของคุณคือ คุณจะสามารถนำไปจัดการการทำงานของคุณได้ เช่น นำไปเปิด L/C, ส่งต่อให้คนดูแลสต๊อกสินค้า ทำทั้งต้นทุนและวางแผนสต๊อก, หรือ ส่งให้กับตัวแทนขนส่งแบบผมเพื่อทำการคิดคำนวณค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่คุณจะต้องเป็นคนจัดการ ซึ่งก็กำหนดโดยเทอมซื้อขายที่ปรากฎอยู่บนเอกสารนั่นเองครับ หากผู้ขายไม่ได้ใส่มาก็ควรจะถามกันให้เรียบร้อยก่อนนะครับ

สรุป เจ้าใบนี้คุณสามารถนำเอาให้เฟรทฯและชิปปิ้งแบบผมช่วยดูต้นทุนการขนส่งได้ครับ และผมก็จะนำใบนี้ไปติดต่อรับของกับผู้ขายที่ต่างประเทศครับ

CI, Commercial Invoice

เอกสารใบนี้จะระบุทุกอย่างที่เกี่ยวกับการซื้อขายครับ ทั้งจำนวน ราคา และรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมด ปกติผู้ขายจะออกให้ก็เมื่อมีการจ่ายเงินค่าสินค้าครบแล้วนะครับ โดยจะออกให้ช่วงที่จะทำการส่งสินค้าแล้วเพราะปลายทางต้องเอาไปใช้เคลียสินค้า

ถึงแม้ตัวเอกสารแทบจะไม่ต่างกับ Proforma Invoice เลย แต่ก็จำเป็นต้องออกนะครับ เพราะถือเป็นไฟนอลอินวอยซ์ที่ชิปปิ้งอย่างผมต้องนำไปแสดงต่อนายตรวจเพื่อเคลียของให้คุณครับ

สรุป เอกสารใบนี้จะได้มาเมื่อของพร้อมส่ง+คุณจ่ายตังเรียบร้อย และต้องส่งให้ชิปปิ้งนำไปเคลียของที่ท่าเรือครับ

แนะนำให้อ่าน: เอกสารนำเข้าส่งออก ที่ผู้นำเข้าส่งออกต้องรู้จัก

ความแตกต่างของอินวอยซ์ทั้งสองชนิดเพียงเล็กน้อยนั้นดูจะไม่สำคัญเท่าไหร่นะครับ แต่ก็ต้องทำให้เรียบร้อย งานของทุกฝ่ายจะได้ราบรื่นครับ

สอบถามบริการ หรือ พูดคุยปรึกษากับเราได้หลากหลายช่องทางดังนี้ครับ
LINE ID: @expt.co
FACEBOOK: @expt.co
EMAIL: [email protected]