โลกยุคดิจิทัลที่เราใช้มือถือและแอพฯช่วยทำงานกันนั้นสะดวกขึ้นทุกวัน ๆ ในวันนึงมันอาจจะทำให้เราลุกออกจากโต๊ะทำงานกันได้จริง ๆ ก็ได้นะครับ ซึ่งก่อนจะถึงตอนนั้นเราก็ลองมาดูกันครับว่าแอพฯอะไรบ้างที่ช่วยให้เราจัดการงานนำเข้าส่งออกได้แม้ไม่อยู่บนโต๊ะทำงานกันดีกว่าครับ

6 แอพฯ iOS ที่ช่วยให้คุณออกไปจิบกาแฟไปทำงานไปได้

WeChat / Skype

โปรแกรมแชทสองตัวนี้ค่อนข้าง Worldwide ที่สุดแล้ว หากมีครบทั้งสองตัวก็ติดต่อได้ทั่วโลกครับ

แนะนำให้อ่าน Skype/WeChat จะทำการค้าข้ามโลกต้องใช้เป็น!

Google drive / One Drive / iCloud Drive / BOX / Dropbox

ตัวที่ทุกคนน่าจะมีกันคือ Google Drive มากที่สุดเพราะเราใช้ Google กันเป็นประจำและมือถือแอนดรอยยังติดมาพร้อมกับเครื่องด้วย แค่ลงทะเบียนไอดีของกูเกิลไว้ก็ใช้ได้แล้ว แต่ตัวอื่นก็โอเคนะครับถึงแม้จะไม่ใช้กับแพร่หลายแบบ Google Drive แต่ก็มีคนใช้เยอะทีเดียว ลองศึกษาระบบไว้ก็ไม่เสียหายครับ

แอพเหล่านี้ช่วยให้เราแชร์ข้อมูลกันได้ดีพอสมควร แค่ใส่คนที่เราจะให้เค้าดูไฟล์ได้ลงไปก็เปิดอ่านได้ทันที แม้การใช้ครั้งแรกอาจจะมีงง ๆ บ้าง แต่ใช้ไปบ่อย ๆ ก็คล่องและสะดวกมากครับ

Google translate

ถึงแอพนี้จะแปลได้ไม่สมบูรณ์ 100% แต่ก็ช่วยไกด์เราได้ดีทีเดียวนะครับ ถือเป็นแอพฯประจำเครื่องที่ผมใช้บ่อยตัวนึงเลย คำแนะนำของผมคือ พยายามใช้ภาษาอังกฤษเป็นหลัก ไม่ว่าจะแปลไปเป็นภาษาอะไรก็ตามครับ

Vessel finder

แอพฯแบบนี้มีหลายตัวนะครับ มีทั้งใช้ฟรีและเสียเงิน มีติดเครื่องไว้ก็ช่วยให้เรารู้ว่าเรือเราไปถึงไหนได้ แต่บริการฟรีส่วนใหญ๋จะดูตำแหน่งเรือที่อัพเดทเมื่อวานหรือนาน ๆ จะอัพเดทซักทีครับ อ่อ ถ้ามีการถ่ายลำแล้วเราไม่รู้ชื่อเรือลำใหม่ก็เช็คไม่ได้นะครับ ในกรณีใช้ของฟรีจึงจะเหมาะกับการดูว่าเรือออกมาแล้วรึยังเท่านั้นครับ

Office Lens

แอพฯตัวนี้เป็นของไมโครซอร์ฟครับ ช่วยให้เราสามารถถ่ายรูปเอกสารแบบเอียง ๆ แล้วปรับให้ตรงอัตโนมัติอย่างกับสแกนเลย เสร็จแล้วก็แปลงเป็น PDF ได้เลย แต่ก็จะผูกบัญชีกับ Microsoft หากเราจะย้ายไฟล์ไปมาบนแอพฯอื่นผ่านไอโฟนก็ไม่ค่อยสะดวกเท่าไหร่ ถ้าจะใช้กับการส่งเมล์ก็อาจจะต้องเซฟเป็นรูปภาพจะดีกว่าครับ

Words / Excel และ Sheets / Docs

Words และ Excel แอพฯที่ช่วยชั่วคราว หากเรามีเรื่องจำเป็นต้องแก้ไขก็สามารถใช้ได้ โดยต้องใช้กับอีเมล์แอคเค้าท์ของไมโครซอร์ฟ จะได้เซฟบน One Drive ได้ด้วย แต่ก็ไม่แนะนำให้ใช้แทนคอมตั้งโต๊ะครับ

ส่วน Sheets และ Docs เป็นของฝั่ง Google ที่สะดวกสำหรับคนใช้ Google Drive เป็นหลักครับ แต่ก็ไม่แนะนำให้ใช้แทนคอมตั้งโต๊ะเหมือนกันครับ

การทำงานในยุคออนไลน์นั้นสะดวกสบายดีนะครับ อะไร ๆ ก็ดูจะเป็นใจให้เราก้าวออกไปนั่งชิวไปทำงานไปซะเหลือเกิน แต่ก็อย่าชิวมากจนเสียการเสียงานละครับ ;)