เวลาในการขนส่งเป็นเรื่องค่อนข้างตายตัวครับ ตารางเรือ ตารางการบิน ถูกกำหนดไว้ก่อนแล้วเป็นเดือนหรือเป็นปี แม้ว่าจะมีเรื่องเรือดีเลย์จากสภาพอากาศหรืออุบัติเหตุที่จะทำให้ไม่สามารถการส่งมอบสินค้าให้คุณตามเวลาได้ แต่นั่นเป็นเรื่องอุบัติเหตุที่คนทำธุรกิจต้องบริหารจัดการความเสี่ยงไว้ก่อนที่จะทำการนำเข้าสินค้านะครับ อย่าพยายามผลักภาระทั้งหมดไปที่ผู้จัดการการขนส่งเพียงอย่างเดียวเพราะอุบัติเหตุนั้นคาดเดาไม่ได้และไม่มีใครต้องการให้เกิดครับ
ตารางเวลาขนส่งที่ดีต้องยืดหยุ่น
มีลูกค้าผมหลาย ๆ คนที่เคยเป็นนักวางแผนตัวยงเลยละครับ พวกเค้ามักจะถามตารางเรือผมแล้วก็ไปมิกซ์เอาเอง ซึ่งเมื่อผมรู้ตัวอีกทีก็มีบุ๊กกิ้งลึกลับแจ้งมาจากทางต้นทางแล้วว่าจะมีเรือออกวันไหน ถึงวันไหน ซึ่งถ้ามันไม่ดีเลย์ก็ไม่มีปัญหาอะไรหรอกนะครับ แต่อุบัติเหตุมันมักจะมาตอนชิปเม้นท์สำคัญเสมอ ๆ นี่สิครับ มันช่างปวดใจยิ่งนัก
เข้าใจเทอมขนส่งให้ดี
เรื่องสำคัญที่ผมเน้นย้ำให้ผู้นำเข้าทุกคนต้องเข้าใจก่อนเป็นอันดับแรก คือ เทอมการขนส่งนี่แหละครับ ยิ่งพื้นฐานง่าย ๆ 3 เทอม ไม่ว่าจะเป็น EXW, Ex-work, FOB, Free On Board หรือ CFR(CNF), Cost and Freight แล้วทุกอย่างจะง่ายดายเลยทีเดียวครับ การที่คุณเข้าใจว่าใครต้องรับผิดชอบอะไรบ้างจะช่วยให้คุณต้องรู้ว่าเรื่องไหนต้องติดต่อใคร ตามงานที่ใครและเมื่อเกิดปัญหาใครจะแก้ปัญหาให้คุณ
แนะนำให้อ่าน: เข้าใจ FOB, EXW, CIF และ CFR(CNF) ได้ใน 5 นาที
กำหนดช่วงวันที่คุณต้องได้รับสินค้าไว้เลย
เคล็ดลับง่าย ๆ ที่ผมมักจะแนะนำให้ลูกค้ามือใหม่ของผมใช้ประจำคือใช้วันที่คุณต้องได้รับสินค้าบวกลบไว้สองสามวันเป็นตัวกำหนดตารางการขนส่งครับ เพราะวันที่คุณต้องได้สินค้าเป็นวันที่สำคัญที่สุดในกระบวนการขนส่งนั่นเองและการที่คุณมีกำหนดวันส่งมอบจะทำให้ทุกคนในกระบวนการขนส่งทำงานง่ายขึ้นมาก เช่น เฟรทฟอร์เวิร์ดเดอร์หรือผู้ส่งออกจะเลือกเรือที่เหมาะสมให้คุณได้ทันที และถ้าเกิดไม่มีเรือลำไหนจะขนส่งได้ทันหรือสินค้าผลิตไม่ทันเวลาที่สายเรือ/สายการบินปิดรับสินค้าคุณจะได้รู้ทันก่อนที่จะแก้ไขปัญหาไม่ทันครับ
ทีนี้คุณก็รู้แล้วนะครับว่า ถ้าจะคุยให้ผู้ส่งออก เฟรทฟอร์เวิร์ดเดอร์หรือชิปปิ้งเข้าใจและช่วยจัดตารางเวลาของพวกเค้ามาให้งานของคุณ คุณควรจะบอกวันที่คุณต้องได้รับสินค้าไว้คร่าว ๆ เพื่อให้ทุกฝ่ายได้วางแผนการทำงานลงไปในช่วงเวลานั้นได้ง่าย แล้วตารางงานนำเข้าสินค้าของคุณจะราบรื่นสุด ๆ ครับ :)
สอบถามบริการ หรือ พูดคุยปรึกษากับเราได้หลากหลายช่องทางดังนี้ครับ
LINE ID: @expt.co
FACEBOOK: @expt.co
EMAIL: [email protected]
